Делопроизводитель

Компания "Эллара"

Обязанности:

• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
• Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
• Формировать документы в дела с учетом их специфики;
• Систематизировать документы внутри дела;
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
• Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
• Производить хронологическо-структурную систематизацию дел;
• Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения, составлять их опись в соответствии с нормативно-методическими документами;
• Составлять и оформлять организационные и методические документы, редактировать тексты служебных документов;
• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
• Пользоваться базами данных (в том числе удаленно), использовать справочные правовые системы, пользоваться системами электронного документооборота.

Требования:

• Образование высшее (желательно профильное или в области менеджмента) или среднее профессиональное;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office, приветствуется опыт работы в 1С.ДО (или иных системах документооборота, в т.ч. с использованием браузеров);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, скрупулёзность, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Конкурентная заработная плата, состоящая из оклада и ежемесячной премии.
• З/п полностью "белая", выплаты два раза в месяц согласно Законодательства точно в срок без задержек.
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Трансфер из г.Орехово-Зуево, п.Городищи, п.Вольгинский, г.Петушки и по г.Покров.